(赤字はリンク貼ってます)
今日はまじめなお話をひとつ。 小学生以上のお子さんを持っていないと、実感がわかないかもしれません。
現在私は小学校でひとり委員会の委員長をしています。 他に委員はゼロ。 委員会名は「連絡網検討委員会」
2年前「刃物を持った不審者が小学校付近をうろついている」との通報を受け、付近見回り後、緊急集団下校を行うと云った事態が発生しました。 先生方は児童を引率し下校指導にあたり、保護者に緊急集団下校を行う事、可能なら学校まで迎えに来て欲しい旨の連絡をPTAが行う事となりました。
で、連絡網をまわします。 平日の真っ昼間。 我々が手にしている情報は自宅電話番号のみ。
つかまるワケがない。
1割~2割ぐらいでした。 つかまったの。 ほぼ全家庭に行き渡ったのは夜の9時とか10時でした。 一番遅かったのは翌朝。
この通報はその後、見間違いであったらしいとの決着をみましたが、本当にそうであったか確たるものはありません。
問題はイザと云う時に連絡網が機能しない事。 「緊急連絡網なんだから、ほいほいと使ってもらっては困る!」とおっしゃる保護者や先生方、その緊急の時に使い物になんねぇんだよ! 当時不肖はPTA会長。 ブチキレましたね。 「変えちゃるっ!ゼッテー変えちゃるっ!」心に堅く決めました。
それまでも、何とかならないかなぁと思っていた事がいくつかありました。
1.伝言ゲームと化し、最初と最後で内容が違う。 「てにをは」はイイです(私的には不可だが)。 許しましょう。 でもなんで時間が30分も違うの? 「19時から」が「19時30分から」に変化する理由が見あたりません。
2.子どもが2人いたら、連絡網が2回まわってきます。 3人なら3回。 これが煩わしいんですよね。 一方がスンゴイ早くて、もう一方がスンゴイ遅い日にゃ「ま・だ・か・ま・だ・か」とそわそわドキドキ。 間違わない様メモ取って間違わない様次の人に伝えて・・・結構なプレッシャーです。
で、何をしたか?
1.子ども達を長子と非長子に分けて、全体で連絡をまわす時は長子のみにしました。 これで2回も3回も回って来なくなります。
2.ウチの学校。 連絡網は先生が作るんですが、一列を短くしてもらいました。 これで時間短縮と伝言ゲームをある程度阻止できます。
3.ケータイ電話のメールを使ってみる事にしました。 自治体で不審者情報を配信したり、学校がお金を払って民間業者にメール配信の依頼を行っている所は結構あります。 ここ福岡県でも「防災メールまもるくん」や「ふっけい安心メール」なんかがありますが、あくまで情報配信。 しかも不審者情報は大体1日遅れです。
我々はお金をかけず、連絡網をメールで行えないか模索する事にしました。 大体のシステム構築をしたら、協力して貰えそうな先生を個別アタック。 ウラを取った所で企画書を作り、教頭に前フリして、校長を口説かなければいけません。 こんな時会長ってのはイイですね。 上がイナイから。 学校には理論武装し(理論武装ならチョット自身があります。 建築家のはしくれだから。)私のキライなセリフである「子ども達のために!」と「責任は当然会長の私がおっかぶります。」をオウムの様に連発します。
初年度は実験って事でとりあえず実験台は我が娘のいるクラスに決定。 企画書には当然、「来年度は全校的な取り組みとしたい」旨書いてあります。(先制パンチ)
注意点はケータイを持っていない人、メールに拒否反応がある人、個人情報に敏感な人がいる事です。 どうする?
従来の電話による連絡を原則とし、メールは希望者としました。 個人情報を持つ人間を絞り、誰が誰の情報を持っているのか公開しました。 全員の情報を持っているのは私と担任のみです。 私も担任もパチンコはやらないので、駐車場で荒らしに会う恐れもありません。
で、こんな感じ。 5人を1グループに分け、担当者が同報配信します。 メールを読んだかどうかは返信してもらう事で確認。 返信のない人には直接ケータイに電話します。 連絡内容は役員会からメールが来るので、内容が変わる恐れはありません。
これで、ドコにいても(ケータイを持ってて電波が届く限り)連絡が取れるシステムが完成しました。
さて、ここまでは去年の話。 今年どうなったかと言いますと・・・・
長くなりましたので、続きはまた今度。
Author:観草電影門
(みるくさ でんえもん)
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